Digitale Betriebsplattform
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Digitale Betriebsplattform
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0 EUR · Sofort
Teams
Kostenlos bis 3 MA
Kein IT-Projekt · Kostenlos bis 3 Mitarbeiter · Deutsche Server

Dein Betrieb.
Ohne Papierchaos.

Werkflow digitalisiert Formulare, Aufgaben, Freigaben und Einsatzdokumentation in einem System – gemacht für Handwerk und Service.

Kein Vertrag · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte

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FORMULARE DIGITAL PROTOKOLLE FREIGABEN AUFGABEN WERKFLOW EINSATZBERICHTE
CHECKLISTEN MOBIL UNTERSCHRIFTEN KEIN PAPIER AUSSENDIENST DSGVO WARTUNG

Zu viel läuft auf Papier,
in Excel und per WhatsApp.

Einsatzberichte kommen unvollständig zurück. Aufgaben laufen über Zuruf. Freigaben dauern zu lange. Das Büro hat keinen klaren Überblick.

Werkflow bringt Formulare, Aufgaben, Freigaben und Einsatzdokumentation in ein System – ohne IT-Projekt, ohne Agentur, ohne langen Anlauf.

In 30 Sekunden startklar. Kostenlos bis 3 Mitarbeiter.

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% der Betriebe nutzen noch Papierformulare
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Stunden Papierkram täglich verloren
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Sekunden bis zur ersten digitalen Checkliste
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EUR für Teams bis 3 Mitarbeiter
0 EUR Starten ·
30 Sek Setup ·
100% DSGVO-konform ·
Kein IT-Projekt ·
Deutsche Server ·
Mobil nutzbar ·
Kein Vertrag ·
AV-Vertrag inklusive ·
Ein System für Büro, Baustelle und Außendienst
FORMULARE PROTOKOLLE AUFGABEN FREIGABEN AUTOMATIONEN ÜBERBLICK

Ab dem ersten Tag.

7 Prozesse die Handwerksbetriebe sofort digitalisieren können – ohne Vorbereitung.

Einsatzprotokoll
Vor Ort ausfüllen
Einsatzprotokoll vor Ort Formular
Kundenabnahme
Digital unterschreiben
Digitale Unterschrift Abnahme
Wartungscheckliste
Mobil abhaken
Checkliste mobil Wartung
Fotos + Mängel
Zentral dokumentieren
Dokumentation & Fotos Protokoll
Aufgaben übergeben
Mit Status und Nachweis
Aufgaben mit Status Aufgaben
Antrag freigeben
Urlaub & Abwesenheit
Digitale Freigaben Freigabe
Nachweise ablegen
Automatisch archiviert
Automatische Ablage Nachweise

Keine Agentur. Keine komplizierte Einführung.

Kein monatelanges Projekt. Werkflow ist in 3 Schritten einsatzbereit – ohne IT-Dienstleister, ohne Schulung, sofort.

Jetzt starten →
01
Betriebstyp wählen

Welche Prozesse laufen bei dir noch auf Papier?

Handwerk, Service, Montage oder Wartung – wähle deinen Betriebstyp und Werkflow konfiguriert sich auf deine Abläufe.

Los geht’s
02
Kernprozesse aktivieren

Welche Abläufe sollen zuerst digital werden?

Formulare, Checklisten, Freigaben – aktiviere die Prozesse die dir sofort Arbeit abnehmen. Du startest nur mit dem was du brauchst.

Mehr erfahren
03
Live
Mit dem Team starten

Team einladen und sofort loslegen.

Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben, Formulare ausfüllen. Kein Training. Kein Handbuch. Werkflow erklärt sich selbst.

Kostenlos starten
Warum Werkflow

Weil dein Betrieb kein IT-Projekt braucht. Sondern ein System, das läuft.

Deutsche Server
DSGVO-konform
AV-Vertrag
Rollen & Rechte
2FA
Audit-Log
Datenexport
Monatlich kündbar

Deutsche Server

Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein Routing über US-Cloud-Dienste. ISO 27001 zertifizierter Betrieb.

  • Daten ausschließlich in Deutschland
  • Kein Drittland-Transfer
  • Zertifiziertes Rechenzentrum

DSGVO-konforme Verarbeitung

Werkflow wurde von Anfang an DSGVO-konform entwickelt. Keine Graubereiche, keine Risiken für deinen Betrieb.

  • Datenschutzerklärung vorformuliert
  • Einwilligungsmanagement eingebaut
  • Recht auf Löschung automatisiert

AV-Vertrag inklusive

Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist bereits enthalten – kein Extraaufwand, keine Extrakosten.

  • Automatisch bei Buchung aktiv
  • Rechtskonform nach Art. 28 DSGVO
  • Kein Jurist, kein Extravertrag nötig

Rollen und Rechte

Wer darf was sehen und ändern? Büro, Außendienst, Teamleiter – jede Rolle bekommt genau den Zugang den sie braucht.

  • Granulare Rechtevergabe
  • Unterschiedliche Ansichten je Rolle
  • Kunden-Zugang möglich (lesend)

2FA – Zweifaktor-Authentifizierung

Zusätzlicher Schutz für alle Accounts. Optional oder verpflichtend je Rolle – kein separater Dienst nötig.

  • TOTP (Authenticator-App) unterstützt
  • Optional oder verpflichtend je Rolle
  • Keine SMS-Kosten

Audit-Log

Jede Änderung, jede Freigabe, jede Unterschrift wird protokolliert. Lückenlos, unverfälscht, exportierbar.

  • Alle Aktivitäten mit Zeitstempel
  • Wer hat was wann verändert
  • Nachweisführung für Prüfungen

Datenexport möglich

Deine Daten gehören dir. Exportiere alles als PDF, CSV oder JSON – jederzeit, ohne Einschränkungen. Kein Lock-in.

  • Export als PDF, CSV, JSON
  • Kein Lock-in
  • Migration jederzeit möglich

Monatlich kündbar

Kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit. Kündigung mit 1 Klick. Deine Daten noch 30 Tage abrufbar.

  • Keine Mindestlaufzeit
  • Kündigung mit 1 Klick
  • Daten 30 Tage nach Kündigung abrufbar

Gemacht für Betriebe, die draußen arbeiten
und innen den Überblick brauchen.

Handwerksbetriebe
Installateure, Elektriker, Klempner, Schlosser – alle die Formulare vor Ort befüllen und Nachweise führen müssen.
Formular · Protokoll
Service und Wartung
Wartungsverträge, Prüfprotokolle und Einsatzberichte digital – ohne Papierstapel nach der Tour.
Wartung · Prüfprotokoll
Montage und Außendienst
Monteure brauchen klare Aufträge, Checklisten und die Möglichkeit zur Kundenunterschrift vor Ort.
Montage · Auftrag
Facility und Technik
Gebäudetechnik, Hausmeisterdienste und FM-Betriebe mit regelmäßigen Prüfungen und Rundgangsprotokollen.
FM · Rundgang
Sicherheits- und Schließtechnik
Aufmaß, Zylinderdokumentation, DIN 18252-konforme Protokolle und Schließanlagenservices – alles digital, von der Baustelle ins Büro.
Schließtechnik · Aufmaß · DIN 18252

Starte nicht mit 100 Optionen.
Starte mit dem, was dein Betrieb braucht.

Handwerk Starter
Formulare · Checklisten · Protokolle
Sofort einsatzbereit
Service & Wartung
Wartungsprotokoll · Prüfbuch · Intervall
Inkl. Prüfnachweis
Team & Büro
Aufgaben · Freigaben · Urlaub
Inkl. Rollen & Rechte
Komplettbetrieb
Alles · Automationen · Berichte
Empfohlen
Individuelle Formulare
Eigene Felder · Eigenes Layout
Add-on
Kunden-Zugang
Unterschriften · Abnahmen · Status
Add-on
Betriebe die Werkflow nutzen
  • Schließtechnik
  • Elektro & Montage
  • Service & Wartung

Einsatzberichte kommen jetzt vollständig zurück. Das erste Mal seit Jahren haben wir einen sauberen Überblick über jeden Auftrag.

ST
Schließtechniker
Außendienst · 4 Mitarbeiter

Setup in 20 Minuten. Kein Berater, kein IT-Projekt. Meine Monteure haben es sofort verstanden – ohne Handbuch, ohne Schulung.

EM
Elektrobetrieb
Montage · 8 Mitarbeiter

Wartungsprotokolle digital, Kunden unterschreiben vor Ort auf dem Tablet – keine Papiere mehr die in der Werkstatt liegen bleiben.

SW
Servicetechniker
Wartung · 6 Mitarbeiter
Kostenlos starten · erst zahlen wenn es hilft

Kostenlos starten. Erst zahlen, wenn
Werkflow wirklich Arbeit spart.

Free
0
Für immer kostenlos · bis 3 Mitarbeiter
  • Bis 3 Mitarbeiter
  • Digitale Formulare & Checklisten
  • Einsatzprotokolle
  • Basis-Aufgaben
  • Deutsche Server & DSGVO
  • Keine Kreditkarte
Kostenlos starten
Team
349,90
pro Monat · bis 150 Mitarbeiter
  • Bis 150 Mitarbeiter
  • Alles aus Wachstum
  • Kunden-Zugang (lesend)
  • Individuelle Formular-Felder
  • Automationen & Trigger
  • API-Zugang
  • Priority Support
Beratungsgespräch
Alle Pakete monatlich kündbar · Keine Kreditkarte beim Free-Start · Upgrade jederzeit möglich
FAQ

Häufige Fragen

Ja. Werkflow ist mobile-first gebaut. Formulare, Checklisten und Protokolle laufen auf dem Smartphone – auch offline. Synchronisation erfolgt automatisch wenn wieder eine Verbindung besteht.

Ja – das ist eine der Kernfunktionen. Dein Monteur öffnet das Formular auf dem Handy, füllt vor Ort aus, macht Fotos und schickt den Bericht direkt ins Büro. Kein Ausdrucken, kein Scannen.

Ja. Der Kunde unterschreibt auf deinem Tablet oder Smartphone – die Unterschrift wird im Protokoll gespeichert und ist sofort im Büro sichtbar. Kein getrenntes Tool, keine Nachbearbeitung.

Nein. Werkflow ist so aufgebaut, dass ein Handwerksmeister ohne IT-Wissen in 30 Minuten startklar ist. Du benötigst weder einen IT-Dienstleister noch eine Agentur für die Einführung.

Ja – und das empfehlen wir sogar. Starte mit einem Prozess, z.B. dem Einsatzbericht. Wenn du siehst dass es funktioniert, aktivierst du weitere Module. Kein Alles-oder-nichts.

Deine Daten liegen auf deutschen Servern und werden nicht weitergegeben. AV-Vertrag ist inklusive. Du kannst alle Daten jederzeit exportieren (PDF, CSV). Bei Kündigung hast du noch 30 Tage Zugriff.

Nein, kein ERP-System und kein IT-Großprojekt. Werkflow ist eine einfache Betriebsplattform für Formulare, Aufgaben, Freigaben und Einsatzdokumentation – ohne monatelange Einführung.

Jetzt starten

Bring Ordnung in
deinen Betrieb.

Nicht mehr Tools. Starte mit Werkflow und digitalisiere die Abläufe, die heute noch auf Papier, in Excel oder per WhatsApp hängen.

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Kostenlos bis 3 Mitarbeiter · Keine Kreditkarte · Sofort startklar